株式会社メディパス『レクリエーションナビ』個人情報の取扱いについて

株式会社メディパスにおける個人情報の取り扱いは、プライバシーポリシーに基づいて行われます。

個人情報の定義

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

取得及び利用目的

株式会社メディパス(以下「弊社」という)は、ご本人の氏名、住所、メールアドレス、生年月日などの個人を識別できる情報を取得します。取得の目的は以下の通りです。弊社は必要な範囲内で個人情報を取得し、利用目的を超えて利用することはありません。
(1)弊社によるレクリエーションナビにおける利用者へのサービス提供。
(2)レクリエーションナビにおける会員向けサービスにおける個人認証。
(3)利用者の意思に基づく、レクリエーションナビ利用クライアントへの個人情報開示。
(4)弊社からのお知らせ、アンケートの配信、記事作成等における取材対象者の募集。
(5)お問い合わせ等に対する回答。

個人情報の委託について

弊社は、法令で定める場合を除き、個人を特定できる情報(氏名、住所、メールアドレス等)を取得目的の範囲を超えて当該個人の同意なしに第三者への委託はいたしません。

個人情報の開示などについて

弊社は、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否についての依頼を受けた場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。

個人情報提供の任意性

個人情報の弊社への提供は、ご本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、会員登録及びレクリエーションナビの利用ができない場合もありうることをご承知ください。

個人情報の変更等

利用者は、原則として利用者本人に限り、レクリエーションナビにおいて会員登録した個人情報を所定の手続きに従い、確認・変更・追加・削除することができます。但し、利用者本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利・利益を害する恐れがある場合、弊社のサービス業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合、他の法令に違反する場合には、確認・変更・追加・削除に応じない場合があります。

個人情報の第三者への提供

利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずにレクリエーションナビ利用企業等の第三者に提供することは原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、利用者の同意を得た場合に限り提供します。但し法令の範囲内で、利用者の個人情報を提供することがあります。

第三者の範囲

以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。
(1)弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合。なお、委託先における個人情報の取り扱いについては弊社が責任を負います。
(2)弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。
(1)利用者自らがレクリエーションナビの機能又は別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
(2)利用者本人またはその他の利用者がレクリエーションナビに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
(3)レクリエーションナビからリンクされる外部サイトにおいて、利用者本人から個人情報が提供され、又それが利用された場合。
(4)利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合。

個人情報の提供について

当社は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

外部委託について

弊社は個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として 委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。又、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

統計データの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用できるものとします。

本人確認について

弊社は、個人情報の開示・訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等には、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、会員ID(メールアドレス)、パスワード等)により、利用者本人であることを確認します。利用者本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、弊社は責任を負わないものとします。

個人情報の管理について

弊社は個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、弊社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

「個人情報の取り扱いについて」の変更

弊社は本「個人情報の取り扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。

問い合わせ先

個人情報に関する苦情および相談、開示等についての当社問い合わせ先は、次の通りです。

株式会社メディパス 法務部 

〒141-0031 

東京都品川区西五反田2丁目29番5号 日幸五反田ビル7階 

連絡先: